Nexera - La dematerializzazione nella sanità: la soluzione MyImage archiving di Telecom Italia

Il processo di dematerializzazione che ha interessato il mondo Sanitario ha certamente migliorato la produttività delle Strutture Sanitarie, ma ha introdotto problematiche relative alla gestione dei documenti digitali: mentre in uno scenario dove la carta fa da padrona, l’apposizione di una firma autografa e la conservazione del documento firmato in archivi cartacei sono garanzia di integrità e autenticità, in un ambiente completamente digitalizzato nasce l’esigenza di identificare procedure e strutture adeguate per l’archiviazione legale dei documenti. La normativa e le linee guida in merito sono molto rigide e richiedono procedure non facilmente attuabili.
Il servizio MyImage Archiving, erogato da Telecom Italia in collaborazione con Nexera, consente alle strutture sanitarie di avvalersi di un servizio di archiviazione legale digitale in “outsourcing”, sgravando l’ente da una serie di operazioni complesse e costose, ma soprattutto, da tutte le conseguenze legali relative alla perdita di dati.
Il servizio è stato progettato e realizzato in maniera tale da potersi adattare a qualsiasi realtà ospedaliera, essendo conforme a tutti gli standard di settore ed allo stesso tempo molto flessibile data l’alta scalabilità dell’architettura. Il servizio richiede l’installazione, presso la sede del cliente, solo di un server configurato per ricevere le immagini ed i referti da archiviare. Il server provvede automaticamente alla generazione dei volumi ed alla predisposizione degli stessi per la procedura di “consolidamento”, terminata la quale provvede all’inoltro dei volumi consolidati verso il Data Center di Telecom Italia.
In sintesi, il servizio:
-    Garantisce l’integrità dei dati (Data Center Telecom Italia, sistemi ridondati, sistemi antincendio/antiallagamento, sistemi antintrusione, etc.);
-    Provvede all’attuazione di tutte le procedure richieste da legge;
-    Verifica l’integrità ed il funzionamento di tutti gli apparati h24;
-    Identifica e gestisce tutti i processi di autenticazione dei documenti (firma digitale, marca temporale);
-    Assicura l’aggiornamento in termini di HW e software continuo ed in modo trasparente;
-    Rende disponibili le informazioni h24;
-    Offre sistemi di gestione ed indicizzazione degli archivi in base alle più innovative tecnologie.
Il servizio può prevedere, inoltre, non solo la delega delle attività ma anche l’esternalizzazione della figura del Responsabile della conservazione.
Il servizio MyImage Archiving permette di ottenere tangibili ed immediati vantaggi:
-    Abbattimento dei costi di gestione rispetto all’archiviazione delle immagini radiologiche su pellicola;
-    Diminuzione dello spazio fisico dedicato alla conservazione delle pellicole radiologiche;
-    Rispetto integrale degli obblighi ex lege per quanto concerne la “conservazione sostituitiva” dei documenti;
-    Maggiore efficienza organizzativa attraverso la diminuzione delle ore/uomo dedicate all’attività di archiviazione e conservazione fisica;
-    Sicurezza garantita da trasmissioni dati crittografate e storage nel Data Center Telecom Italia, vigilato h24 e dotato dei più avanzati sistemi di sicurezza logica e fisica.